Bienvenue sur votre espace exposant !

Vous occupez un stand sur l’édition 2023 des Rencontres France Hydro Electricité qui se tiendront à Valence les 21 et 22 juin 2023 : vous pouvez retrouver ici toutes les informations utiles à votre participation.

Consulter les conditions générales de participation aux Rencontres.

Télécharger le RIB de France Hydro pour tout règlement par virement.

>>Consulter l’implantation des stands numérotés sur les Rencontres : voir plan ci-contre

>>Consulter la liste des exposants présents en 2023

 

Guide de l’exposant – Pour toute question relative à :

> Livraison des colis et déchargement de matériels

> Modalités de stationnement

> Caractéristiques des stands

> Réservation de matériels supplémentaires pour vos stands (jusqu’au 10/06/2023)

Télécharger le GUIDE DE L’EXPOSANT

 

 

 

> Commande de mobilier supplémentaire sur les stands : les stands sont commercialisés avec une table et des chaises (voir guide de l’exposant pour le détail). Si vous souhaitez commander du mobilier/matériel supplémentaire, vous pouvez contractualiser cette prestation auprès de AMI Loisirs.

Consulter leur catalogue ou contactez les directement : Claude Brivet, claude@amiloisirs.com | 04 75 78 52 55 – 06 80 22 12 74

 

> Solution d’habillage de cloisons de stands amovible et personnalisable VIZI-ON est un système simple et pratique qui permet de suspendre des visuels grands formats aux cloisons de stands modulaires sans utilisation d’adhésif. M. Thierry Prevost | thierry@oncommunication.fr | 04 75 59 88 19
Télécharger la plaquette 

 

> Compléter votre inscription avec des options complémentaires

La billetterie est ouverte jusqu’à mi juin 2023 : accéder 

 

> Livraison de vos colis (stand ou insertion sacoche visiteurs)

Vos colis peuvent être livrés entre le 15 et le 20 juin (hors samedi 17 et dimanche 18 juin) entre 9h/12h et 14h/17h.
Veillez à indiquer lisiblement sur vos colis le nom de la manifestation, votre société et votre emplacement numéroté. Vos colis seront à récupérer auprès de l’accueil du centre de congrès le 20 ou le 21 juin pendant les horaires de montage.

• • Télécharger l’étiquette pour les colis d’insertion publicitaire dans les sacoches 
  • Télécharger l’étiquette pour vos colis pour votre stand 

IMPORTANT : colis à identifier impérativement avec le nom de votre société

Insertions sacoches visiteurs : Envoi ou dépôt pour le 20 juin à 12h00 dernier délai. Veillez à indiquer la mention « sacoche visiteur » lisiblement indiqué sur le carton afin de
faciliter l’identification par à France Hydro.
Prévoir 500 exemplaires.

> Horaires de montage des stands par les exposants

• Mardi 20 juin de 14h à 18h (montage technique le 19 juin de 14h à 18h)
• Mercredi 21 juin de 8h à 10h30 (sur le temps d’assemblée générale et de conférence d’ouverture).

 

> Temps d’ouverture de la zone d’exposition

• Mercredi 21 juin de 11h à 18h00
• Jeudi 22 juin  de 8h30 à 16h

 

> Suite à votre inscription en ligne, vos badges exposants seront à récupérer :

• le 20 juin entre 15h et 18h auprès de l’équipe France Hydro (montage)
• le 21 ou le 22 juin à partir de 8h30 à l’accueil du salon auprès des hôtesses (à l’ouverture)

Pour faciliter votre accès, votre billet électronique imprimé sera à présenter à l’accueil des Rencontres.

 

 

 

 

Votre stand (4, 6 ou 9 m²) inclut :

• Cloisons en mélaminé couleur bois clair (Ht : 2,5m L : 1m)
• Rail de 3 spots en led (sur la base d’1 spot pour 3m²)
• Boîtier électrique : 2 kW
• Enseigne 300x400mm avec le nom de votre société
• Mobilier 6 et 9 m² : 2 chaises bois clair (0.50m x 0.57m) Ht 0.825m + 1 table expo blanc (1,20m x 0,70m) Ht 0.75m
• Mobilier 4 m² : 1 mange débout et 2 tabourets hauts
• Accès Wifi
• Une page de présentation dans le catalogue de visite du salon. Vous pouvez librement choisir d’être également annonceur dans le guide de visite : (prestation non obligatoire et payante) la commercialisation des espaces publicitaires du guide de visite est déléguée à la société OSC qui prendra contact avec chaque exposant.

 

 

 

 

• Insertion publicitaire dans les sacoches visiteurs (option payante ou inclue dans le pack sponsor)
  • Inclut une plaquette A4 de 4 à 8 pages max et ou un « goodies » de petite taille (stylo, magnet…)
  • Vos documentations doivent nous être adressées assemblées et vos pochettes/chemises pliées : France Hydro ne procèdera à aucun assemblage
  • Prévoir 500 ex : vous pourrez récupérer le surplus auprès de France Hydro Electricité sur place
  • Modalités  de livraison à venir

IMPORTANT : colis à identifier impérativement avec le nom de votre société + mention Documentation sacoches (pour le différencier des autres colis)

• • Télécharger l’étiquette pour les colis d’insertion publicitaire dans les sacoches : à venir
  • Télécharger l’étiquette pour vos colis pour votre stand : à venir
  • Télécharger les modalités de livraison au centre de congrès : à venir

 

 

 

 

• Les Rencontres France Hydro Electricité sont un salon professionnel payant, sur inscription préalable uniquement (pas d’inscription sur place pour des questions logistique).
• Les inscriptions VISITEURS sont payantes et ouvrent à partir de Mars 2023 jusqu’à mi juin 2023.
• Les inscriptions sont forfaitaires pour les 2 journées des Rencontres.
• IMPORTANT : si vous souhaitez convier un client / prospect à venir sur votre stand sur les Rencontres, invitez le à s’inscrire par ses propres moyens ou inscrivez le et faites lui bénéficier de votre tarif adhérent (remisé de 50%).

 

 

Télécharger le logo des Rencontres

Signature mail des Rencontres : à venir (personnalisation possible avec votre numéro de stand par France Hydro : nous contacter).